新しくなったPRカード更新、オンラインでも可能に

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今回の変更点、注意点

 PRカード(Permanent Resident Card、永住者カード)更新のための申請書類が新しくなった。また、新たにオンライン申請が可能になった。S.U.C.C.E.S.S.リッチモンド移民定住支援プログラムでは、8月30日、日本語による無料オンラインワークショップ「PRカード更新」を開催。日本語相談員の伊藤こずえさんが、今回の変更点や注意点を含め説明した。

PRカードとPRTD

 PRカードは、カナダ永住権保持者であることを証明するカード。カナダ国外に渡航して、再入国する際に必要だ。有効期限は5年だが、それが切れても永住権がなくなるわけではない。

 カナダ国外にいる間にPRカードの有効期限が切れた場合、PRTD(Permanent Resident Travel Document、永住者渡航文書)があれば再入国が可能になる。

 PRカード更新とPRTD取得の申請書はこれまで別々であったが、今年6月からいっしょになった。

 ただし手続きは違い、PRカードがカナダ国内からの申請に対し、PRTDはカナダ国外から行う。日本からであれば、日本にあるカナダ政府公認の民間組織VFS Globalを通して申請。しかし発給業務は、フィリピンのマニラにあるカナダ大使館で行われるため、パスポート原本を同大使館へ送付し、その後、返送されてくるのを受け取らなければならない。そのため時間がかかり、さらにパスポートの海外往復リスクなどを考えると、PRTD申請が起こらないよう、カナダ出国の予定があるときには、PRカードの有効期限を確認しておくと安心だ。

PRカード更新の条件

1)次の4つの居住条件のいずれかを満たしていること。

①5年以内に最低2年(730日)はカナダに居住
*注意:「5年」は、PRカード更新の申請書に署名する日から逆算
*注意:730日以上の滞在とは、連続した滞在ではなく、1日の滞在を合計した日数

②申請者がカナダの会社、または海外のカナダ政府機関に勤務(国外で過ごした時間はカナダでの居住とみなされる)

③カナダ国籍をもつ配偶者の同伴(同上)

④永住権をもつ配偶者がカナダの会社から海外に住むことを指定され、それに同行(同上)
*注意:②③④は、IRCC(Immigration, Refugees and Citizenship Canada、移民・難民・市民権省)のウェブサイトEmployment outside Canadaで詳細が説明されている。

2)PRカードの有効期限が切れているか、9カ月以内に有効期限切れる(すなわち、有効期限が9カ月を切った時点からカード更新申請ができる)
*注意:更新に要する日数は時期によって変わる。IRCCのウェブサイトを見れば、その時点で要している日数を知ることができる。手元のPRカードの有効期限を併せて見れば、申請時期の決定に参考になる。
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/new-immigrants/pr-card/apply-renew-replace.html

3)永住権取得後、PRカードを受け取らなかった(永住権取得後180日以内に国内郵送先を知らせておけば、送られてくることになっている)

4)PRカードの紛失、盗難、破壊

5)法的な名前の変更、市民権に変更、性別の指定を変更、生年月日を修正

必要な書類

  1. 申請書〔IMM5444〕
  2. PRカードのコピー(表と裏)
  3. パスポートのコピー(写真のページ)
  4. 規定の写真(郵送の場合は6カ月以内に撮影したもの2枚。オンラインの場合は12カ月以内に撮影したもの1枚)
  5. 申請料の領収書
  6. 必要書類チェックリスト〔IMM5644〕

18歳以下は、次の2つの書類も提出。
1.出生証明書のコピー(名前、生年月日、出生地、両親の名前のページ)
2.学校からの成績表・成績証明書か出席記録のコピー

申請方法

・郵送
・オンライン(今年からオンライン申請が可能になった)

申請書〔IMM5444〕

・新しい書式になった。郵送の場合、申請書は最新のものをダウンロードすること。書類左下で確認できる。
例:英語申請書の場合、2022年9月1日現在、IMM 5444(08-2022)E
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/application-forms-guides/imm5444.html

・郵送の場合も、申請書はパソコン入力になった。項目によっては記入後、新たな表示が出るため、申請書を印刷し手書きする方法はできなくなった。
*注意:パソコンを使うこと。タブレットや携帯電話では申請書が開かない。インターネットブラウザのPDFビューアで申請書を開こうとすると、表示または保存が機能しない。Acrobat Reader(バージョン10以降)が必要。

・カナダ国外で過ごした日数は、出発日と帰国日を記入すると自動的に表示されるようになった(出発日と帰国日はカウントされない。したがって、日帰りの場合、記入の必要がない)

・婚姻状態の項目で、結婚やコモンロー成立の年月日の記入が必要になった。

〔オンライン申請〕
・Permanent Resident Portalのサイトでアカウントを作りログインする。https://prson-srpel.apps.cic.gc.ca/en/login
・申請書はデジタルフォーム入力
・他の書類はアップロード

申請書作成時の注意点

・1-APPLICANT SITUATION の1-2、UCI number(Unique Client Identifier number)とは、現在もっているPRカードの表に記してあるID Noのこと

・3-IMMIGRATION HISTORYの3-5、Travel Documentとは、難民などパスポートのない人に発行される渡航文書。PRTDとは、永住者渡航文書(先述)

・過去5年間の住所、職歴・教育歴の欄は、新しいものを一番上の行に記入(日にちのギャップがないよう記入)

・回答欄は空白にせず、当てはまらない項目にはNAを記入

・署名は、パスポートと同じ名前を記入

〔オンライン申請〕
*注意:テーブル入力
・1行入力しないと、行を加える+ボタンはアクティブにならない。
・+で行を足すことはできるが、一番下に追加されていく。
・行の順番を入れ替えることはできない。

したがって、下書きを準備しておくとよい。

写真

 サイズ、裏書(申請者の名前と生年月日は申請者による手書き、写真店の店名・住所・撮影日は写真店で記入やスタンプ)など規定に沿ったものでなくてはならない。

〔オンライン申請〕
・顔写真は、次の2つのうちどちらかの方法でアップロードする。
1.写真店から受け取ったデジタルフォーマットをアップロード。(写真店からのコードを打ち込む)
2.写真店でプリントされたものをもらい、それを申請者がスキャナーやカメラ等で撮影。そのデータをアップロード。 

・規定の枠内に入るようにPhoto Editorを使い、写真を調整する。

・裏書は、必要事項が書き揃ったものを申請者が写真を撮り、アップロードする。

申請料

・50ドル支払いは、郵送申請であってもオンラインで行う。
*注意:オンライン申請では、Permanent Resident Portalサイトでのログインとは別のアカウントを作ることになる。

・支払い手続き後、領収書が発行される。Eメールで受け取るかダウンロードして、PCに保存する。

必要書類チェックリスト〔IMM5644〕

 新しい書式になった。
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/application-forms-guides/imm5644.html

書類の発送先

郵送:
Case Processing Centre — PR card
P.O. Box 10020
SYDNEY, NS
B1P 7C1

クーリエ(courier):
Case Processing Centre – PR card
49 Dorchester Street
Sydney, NS
B1P 5Z2

  S.U.C.C.E.S.S.リッチモンド移民定住支援プログラムでは、申請書類はRegistered Mailで上記クーリエの宛先に送ることを勧めている。

 以上、情報は2022年9月7日時点のもの。変更されることもあるので、IRCCのウェブサイトなどで最新の情報を確認する。質問・疑問があればS.U.C.C.E.S.S日本語相談員の伊藤こずえさんに問い合わせれば相談に乗ってもらえる。
IRCCウェブサイト:https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/application-forms-guides/application-renew-replace-permanent-resident-card.html

S.U.C.C.E.S.Sリッチモンド
220-7000, Minoru Blvd. Richmond. BC V6Y 3Z5
Settlement and Family Service – ISIP/移民定住支援サービス
Settlement Practitioner/日本語相談員 伊藤こずえ
TEL:604-279-7097
Email:kozue.ito@success.bc.ca
Website:https://successbc.ca/

(取材 高橋文)

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